Wie oft denken wir, dass wir ständig „auf der Flucht“ leben, versuchen, eine Reihe von Dingen gleichzeitig zu wiederholen, und haben immer noch keine Zeit, etwas zu tun. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, jedes Geschäft bei der Arbeit oder zu Hause besser zu bewältigen.
10. Notieren Sie alle Fälle
Selbst wenn Sie "nicht den Kopf, sondern das Haus der Sowjets" haben, können Sie sich kaum (besonders - in der richtigen Reihenfolge) an all die Dinge erinnern, die Sie an einem Tag, einer Woche, einem Monat tun möchten ... Laden Sie Ihren Kopf also nicht mit was kann geschrieben werden. Wenn Sie auf dem Papier vor sich sehen, wie viele kleine Dinge (sowie überhaupt keine kleinen Dinge und überhaupt keine kleinen Dinge) Sie erledigen müssen, werden Sie schnell verstehen, wofür Sie sich Ihre Zeit leisten können und wofür nicht Konzentrieren Sie sich daher auf die wichtigsten Aufgaben und führen Sie diese effizient aus. Übrigens gibt es heute viele Scheduler-Programme, und außerdem können Sie auf Ihrem Telefon und Computer akustische Warnungen einrichten, die an die genaue Uhrzeit und das Datum gebunden sind und Sie rechtzeitig an die wichtigsten Dinge erinnern.
9. Machen Sie zuerst das Wichtigste
Ich möchte also nicht gleich am Morgen komplexe, energieaufwendige (oder besonders „hirnbrechende“) Aufgaben übernehmen. Und wir greifen zunächst einige kleine Routineangelegenheiten auf, die absolut nicht dazu beitragen, unser Hauptziel zu erreichen, einfach weil es viel einfacher ist, sie zu erfüllen. Daher werden wirklich wichtige Dinge auf später verschoben, und daher haben wir immer noch keine Zeit, sie während der normalen Arbeitszeit zu erledigen. Wir geraten in andere Zeitprobleme. Wir sind gezwungen, Überstunden im Büro zu machen oder „Hausaufgaben“ für das Wochenende zu machen. Und alles, was benötigt wurde, war, mit einem wichtigen (!) Zu beginnen, und dann hätte sich der Arbeitstag selbst auf eine ganz andere Weise entwickelt.
8. Machen Sie ab dem Abend einen Plan für den Tag
Wenn wir sehr oft zur Arbeit kommen, erinnern wir uns kaum daran, was wir gestern angehalten haben und wo wir heute anfangen sollten. Sparen Sie Zeit und Ihre eigenen Nerven: Erstellen Sie am nächsten Tag seit dem Abend eine To-Do-Liste, und dann müssen Sie sich nicht den Kopf zerbrechen, was zuerst zu tun ist und was dann, da Sie bereits alle Prioritäten festgelegt haben und sich jetzt auf die Hauptsache konzentrieren können, nicht in sekundären Angelegenheiten festsitzen. Wenn Sie bereits einen klaren Plan für den ganzen Tag haben, wissen Sie außerdem genau, wie viel Zeit Sie definitiv benötigen und welche anderen ungeplanten Dinge eingebaut werden können, da sie auch passieren.
7. Streben Sie nach Multitasking
Greifen Sie nicht gleichzeitig nach mehreren Dingen - leider sind Sie nicht Julius Caesar (der, wie man sagt, die seltene Fähigkeit hatte, sowohl die Armee als auch den Senat effektiv zu „steuern“, und das alles - und den Esstisch nicht direkt verlässt). Es ist besser, eine Sache zu tun, aber gut, als viele verschiedene Aufgaben zu erledigen, aber irgendwie. Springen Sie nicht von einem Geschäft zum anderen und umgekehrt, sondern konzentrieren Sie sich nur auf das Wichtigste. Und wenn möglich, beseitigen Sie alle Faktoren, die Sie von der Arbeit ablenken: Schalten Sie Skype, soziale Netzwerke und laute Musik aus, versuchen Sie, nicht jede halbe Stunde für eine Rauchpause, „für eine Möwe“ usw. zu laufen.
6. Steh früh auf
Wissenschaftler haben lange bewiesen, dass unser Gehirn morgens viel aktiver arbeitet als abends (und noch mehr nachts). Verwenden Sie dies - versuchen Sie, früh aufzustehen und dementsprechend früher Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Sie können gezielt mit Ihrem Chef sprechen, damit er Sie zum Beispiel nicht um 10 Uhr, sondern um 8 Uhr zur Arbeit kommen lässt (und auch nicht um 18.00 Uhr, sondern um 16.00 Uhr abreisen kann). Und dann können Sie sich in einem noch leeren und ruhigen Büro besser konzentrieren und haben Zeit, mehr (und besser) zu tun. Gleichzeitig müssen Sie natürlich früh ins Bett gehen (zumindest nicht an dem Tag, an dem Sie aufstehen müssen). Andernfalls sind Sie schläfrig und gähnend nicht für die qualitativ hochwertige Erfüllung Ihrer Aufgaben geeignet.
5. Sport treiben
Sie sind sich zweifellos bewusst, dass ein Mangel an körperlicher Aktivität nicht nur zu einer allgemeinen Verschlechterung der Gesundheit führt, sondern auch zu einer Abnahme der Aufmerksamkeit, Lethargie und anderen unangenehmen Dingen. Niemand zwingt dich, Pudgewichte zu ziehen und Marathons zu laufen. Versuchen Sie einfach, Ihren Körper in guter Form zu halten: Machen Sie mindestens Übungen (15 bis 20 Minuten morgens oder abends sind ausreichend), gehen Sie mehr, benutzen Sie den Aufzug seltener usw. Es erfordert nichts als Willenskraft. Und dann, nach sehr kurzer Zeit, werden Sie spüren, wie viel energetischer Ihr Körper und Ihr Gehirn zu arbeiten begannen.
4. Schließen Sie "Nicht tun" von der Aufgabenliste aus.
Wenn Sie ständig die Situation wiederholen: „Ich übernehme mehr als ich kann, und daher mache ich nicht alle Dinge aus der Liste“, lohnt es sich, genau diese Liste zu überprüfen? Es ist möglich, dass Sie überhaupt kein schlechter Angestellter sind, nur nicht so oft, wie Sie sollten. Stellen Sie sich die Frage: Ist es überhaupt notwendig, dies zu tun? Oder: soll ich es tun? Oder wissen Sie einfach nicht, wie Sie nein sagen sollen, wenn es nötig ist? Behalten Sie nur die Dinge bei, die wirklich wichtig sind, und ignorieren Sie alles, was ignoriert werden kann. Und dann entdecken Sie einen deutlichen Anstieg der Freizeit. Und noch etwas: Wenn Sie heute etwas nicht tun können, denken Sie heute nicht darüber nach.
3. Seien Sie proaktiv
Der Begriff "proaktiv" in der Psychologie bedeutet eine Person, die persönliche Verantwortung für ihr Leben übernimmt, dh nicht "mit dem Fluss" geht und nicht nach den Gründen für ihre Erfolge oder Misserfolge bei Menschen und Umständen in ihrer Umgebung sucht. Eine solche Person wählt, was zu tun ist und was nicht, was für sie wichtig ist und was zweitrangig ist. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie zusätzlich zu den von Ihren Vorgesetzten festgelegten Plänen immer eigene Pläne haben können (und sollten). Wenn Sie in unangenehme oder eingeschränkte Bedingungen geraten, haben Sie keine Angst, Ihre eigenen Bedingungen oder Rahmenbedingungen als Reaktion darauf festzulegen.
2. Speichern Sie die Dateien sofort
Sehr einfacher, aber sehr wichtiger Rat. Je besser Sie über Ihr eigenes System zum Speichern wichtiger Informationen nachdenken, desto einfacher können Sie diese später finden und verwenden. Versuchen Sie, Papiermedien maximal abzulehnen - alle Arten von Notizbüchern und Tagebüchern. Bewahren Sie Ihre Aufzeichnungen und Projekte in elektronischem Format auf - dies spart viel Zeit und ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf die erforderlichen Dokumente. Übrigens sollten vielleicht einige besonders wichtige Dateien an mehreren Orten gleichzeitig gespeichert werden? Laptops und Tablets neigen dazu, im ungünstigsten Moment zu brechen, und Flash-Laufwerke gehen verloren ...
1. Aktivitäten ändern
Wenn wir zu lange über dasselbe Problem nachdenken, verlieren wir die Frische unserer Augen und infolgedessen verschlechtert sich unsere Produktivität erheblich. Wenn Sie entweder sofort ("spontan") oder auch nach erheblichem Aufwand keine Lösung finden können, lassen Sie sich für eine Weile ablenken und wechseln Sie zu einem anderen Unternehmen. Und dann, wenn Sie in ein paar Stunden wieder zu diesem ungelösten Problem zurückkehren, werden Sie plötzlich feststellen, dass Sie versucht haben, es auf zu komplizierte Weise zu erreichen, aber tatsächlich war dort alles viel einfacher. Ein Wechsel der Aufgaben (und manchmal auch ein Szenenwechsel) während des Tages trägt dazu bei, ein hohes kreatives Potenzial aufrechtzuerhalten.